Sofen est une PME, spécialisée dans la fabrication de menuiseries en PVC depuis plus de 30 ans et située à Charancieu (Isère).
Dans le cadre du programme Atouts numériques, cette entreprise, accompagnée par l’ENE, et la CCI Nord-Isère, a choisi de mettre en place un dispositif lui permettant de dématérialiser ses flux d’informations internes.
Pourquoi ?
L’entreprise a donc décidé de trouver une solution lui permettant de dématérialiser ses flux d’informations.
Comment ?
L’entreprise a su trouver trois axes d’amélioration adaptés :
- Remplacer les ordres de fabrication papier de l’atelier par du numérique
- Utiliser le module approvisionnement du logiciel ERP pour éviter de ressaisir les mêmes données
- Utiliser un outil de Gestion Électronique Documentaire (GED) pour ne plus avoir de classement papier
Quelles modifications en interne ?
- Utilisation d’écrans où sont affichés des PDF en remplacement des feuilles imprimées
- Les opérateurs viennent chercher l’information directement sur le serveur
- Utilisation d’une palette numérique pour pouvoir stabiloter les PDF
« La formation est très courte puisqu’ils sont déjà habitués à avoir les même documents, donc le succès est total.«
Bénéfices
Choisir de dématérialiser l’information est un investissement peu couteux.
Les employés n’ont pas besoin de suivre de formation particulière.
Le risque d’erreur est réduit et l’information est centralisée.
De plus, cette solution permet de réduire considérablement l’empreinte écologique de l’entreprise.
